Un PC sera installé à l’Hôtel de Ville de Meaux pour centraliser les informations sur le déroulé de la traversée et assurer des liaisons téléphoniques avec Maud.
Ce PC opérationnel servira de lieu de rendez-vous avec la presse, les partenaires, les enfants des écoles ainsi qu’avec les amis et la famille. Chaque soir, Maud appellera son équipe pour communiquer son journal de bord et obtenir quelques informations météo. En fin de traversée, une partie de l’équipe se déplacera en Polynésie Française pour y installer un PC et organiser son arrivée. Les conditions de navigation dans ces atolls sont en effet très périlleuses pour une embarcation telle que celle de Maud, notamment à cause des barrières de corail. Un bateau de la Marine Nationale viendra probablement la rejoindre quelques milles avant la côte, sans doute escorté par de nombreux Polynésiens, peuple de navigateurs et de rameurs extraordinaires.